Datenschutz

Datenschutzerklärung des Vereins Cantus Raeticus

Stand: Juli 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Verein Cantus Raeticus ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Kontaktfoto
Benjamin Luzi

2. Personendaten von Webseitenbesuchern, Gönnern und Sponsoren

Wir bearbeiten Personendaten von Personen, die unsere Webseite besuchen oder mit unserem Verein Kontakt aufnehmen.

Dies betrifft insbesondere:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Angaben aus Kontaktanfragen
  • Angaben aus Formularen für Gönnerinnen und Gönner sowie Sponsoren
  • technische Daten, die beim Besuch der Webseite anfallen

Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zur Beantwortung von Anfragen, zur Pflege der Beziehungen zu Gönnerinnen und Gönnern sowie Sponsoren und zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Webseite.

3. Personendaten von Vereinsmitgliedern

Für die Durchführung und Organisation des Vereinsbetriebs bearbeitet Cantus Raeticus Personendaten seiner Mitglieder.

Je nach Funktion und Tätigkeit innerhalb des Vereins können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Stammdaten

  • Anrede
  • Vorname und Nachname
  • Adresse
  • PLZ, Ort und Land
  • Telefonnummern
  • E-Mail-Adressen
  • Geburtsdatum
  • Heimatort
  • Geschlecht

Vereinsbezogene Daten

  • Eintritts- und Austrittsdatum
  • Vereinsstatus
  • Vereinsfunktion
  • Stimmregister
  • Gruppenzugehörigkeiten
  • Fotos
  • Bemerkungen und organisatorische Angaben

Daten für die Organisation von Vereinsaktivitäten

  • Shirtgrösse
  • Angaben zu Diäten oder Verpflegungsbedürfnissen
  • Angaben zu Allergien
  • Ausweisnummern für Reisen, Festivals oder Wettbewerbe
  • Weitere Angaben, die für die Planung und Durchführung von Vereinsaktivitäten erforderlich sind

Finanzbezogene Daten

  • Angaben zu Mitgliederbeiträgen
  • Angaben zur Auszahlung von Spesen, Diäten oder anderen Entschädigungen

4. Zweck der Bearbeitung von Mitgliederdaten

Die Personendaten der Mitglieder werden insbesondere für folgende Zwecke bearbeitet:

  • Führung des Mitgliederverzeichnisses
  • Kommunikation innerhalb des Vereins
  • Organisation von Proben, Konzerten und Vereinsanlässen
  • Planung und Durchführung von Reisen
  • Anmeldung bei Festivals, Wettbewerben und ähnlichen Veranstaltungen
  • Organisation von Vereinskleidung
  • Berücksichtigung von Allergien und Verpflegungsbedürfnissen bei Vereinsanlässen
  • Verwaltung von Mitgliederbeiträgen, Spesen und Entschädigungen
  • Pflege der Vereinsgeschichte und der Vereinskommunikation

Besonders schützenswerte Personendaten, insbesondere Angaben zu Allergien oder anderen gesundheitlich relevanten Informationen, werden nur bearbeitet, soweit dies für die Organisation oder Sicherheit von Vereinsaktivitäten erforderlich ist.

5. Vereinsverwaltung mit ClubDesk

Für die Verwaltung des Vereins und den Betrieb der Webseite verwenden wir die Vereinssoftware ClubDesk.

Personendaten werden in ClubDesk gespeichert und bearbeitet, soweit dies für die Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist.

Zugriff auf die Mitgliederdaten erhalten ausschliesslich Vorstandsmitglieder sowie weitere vom Verein autorisierte Personen, welche diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Die Daten werden vertraulich behandelt und durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen geschützt.

Weitere Informationen zu ClubDesk finden Sie unter:
https://www.clubdesk.ch

6. Veröffentlichung von Fotos und Personendaten

Auf unserer Webseite veröffentlichen wir gelegentlich Fotos von Proben, Konzerten, Auftritten, Reisen und weiteren Vereinsaktivitäten.

Dabei können Mitglieder auf den Bildern erkennbar sein.

Zudem können Namen von Vorstandsmitgliedern, Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern oder Mitwirkenden veröffentlicht werden, soweit dies für die Vereinskommunikation oder die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

Betroffene Personen können sich bezüglich einer Veröffentlichung jederzeit an den Vorstand wenden.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Personendaten werden grundsätzlich nicht verkauft oder an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • die betroffene Person eingewilligt hat oder
  • die Weitergabe für die Durchführung von Vereinsaktivitäten erforderlich ist.

Bei Anmeldungen zu Festivals, Wettbewerben, Konzertreisen oder ähnlichen Veranstaltungen können die hierfür erforderlichen Personendaten an die jeweiligen Veranstalter übermittelt werden. Die Weitergabe beschränkt sich dabei auf die für die Durchführung der Veranstaltung notwendigen Angaben.

8. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite werden durch die technischen Systeme automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschliesslich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Webseite.

9. Cookies

Unsere Webseite kann technisch notwendige Cookies verwenden.

Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Webseite sicher und korrekt bereitzustellen.

Es werden keine zusätzlichen Analyse-, Tracking- oder Marketingtools eingesetzt.

10. Verlinkung auf Instagram

Unsere Webseite enthält Links zu unserem Instagram-Auftritt.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Webseite. Für die Datenbearbeitung durch Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Datensicherheit

Cantus Raeticus trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

12. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Erfüllung der Vereinszwecke, die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Rechte betroffener Personen

Personen, deren Daten bearbeitet werden, haben im Rahmen des Schweizer Datenschutzgesetzes insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die bearbeiteten Personendaten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung von Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Recht auf Herausgabe oder Übertragung der eigenen Personendaten im gesetzlich vorgesehenen Umfang
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

vorstand@raeticus.ch

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Cantus Raeticus behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Rahmenbedingungen erforderlich wird.

Massgebend ist jeweils die auf der Webseite veröffentlichte Fassung.

Cantus Raeticus
Bonaduz, Juli 2026